Lyhyt kuvaus: KUKA automatisoi ESG-tietojen keruun ja raportoinnin Microsoft Sustainability Managerin avulla. Keskitetty tietomalli tukee CSRD-vaatimusten mukaista raportointia, tiedon jäljitettävyyttä ja manuaalisen työn vähentämistä.

1. Yrityksen kuvaus

KUKA on globaali robotiikan ja automaation johtava toimija sekä yksi maailman johtavista älykkäiden automaatioratkaisujen toimittajista. Pääkonttori sijaitsee Augsburgissa, Saksassa, ja yrityksen liikevaihto on noin 4 miljardia euroa. Tapaustutkimusaineistossa ei mainita yrityksen tarkkaa henkilöstömäärää.

2. Mikä ongelma tekoälyn oli tarkoitus ratkaista?

• KUKA painiskeli Corporate Sustainability Reporting Directiven (CSRD) tiukkojen vaatimusten kanssa; direktiivi edellyttää suurempaa läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta ympäristö-, sosiaali- ja hallintotapa-asioissa (ESG). Yritys tukeutui lukuisiin manuaalisiin Excel-taulukoihin, eikä sillä ollut riittäviä resursseja täyttää uusia sääntelyvaatimuksia. CSRD edellyttää, että KUKAn kestävyysraportit ovat tarkkoja, standardoituja ja täysin läpinäkyviä kaikissa toiminnoissa ja toimitusketjuissa. Tämän tarkkuuden saavuttaminen vaati merkittäviä muutoksia nykyisiin raportointikäytäntöihin sekä huomattavia investointeja henkilöstöön, teknologiaan ja koulutukseen.

3. Miten ongelma ratkaistiin ja millä työkaluilla?

• KUKA teki yhteistyötä Adastran kanssa ottaakseen käyttöön Microsoft Sustainability Managerin ja räätälöidyn ESG-data-alustan CSRD-vaatimustenmukaisuutta varten. Microsoft Cloud for Sustainability -palvelun kautta KUKA keskitti ESG-datansa yksinkertaistaakseen vaatimustenmukaisuutta ja varmistaakseen tarkan raportoinnin. Adastra mukautti KUKAn tiedonkeruurajapinnat, määritti automaattiset päästölaskennat, määritteli selkeät ESG-KPI:t ja hyödynsi data-osaamistaan luodakseen yhtenäisen, joustavan alustan. Arkkitehtuuri hyödyntää myös edistyneitä, sisäänrakennettuja tekoälyominaisuuksia jatkuvan kestävyyden ja toiminnan parantamisen tueksi.

4. Mitä tuloksia saavutettiin?

• Automatisoitu, dataohjattu ESG-ratkaisu mahdollisti KUKAlle siirtymisen manuaalisesta, hajanaisesta tiedonhallinnasta yhtenäiseen, automatisoituun järjestelmään, joka käytännössä korvasi kymmeniä Excel-taulukoita. Datan keskittäminen minimoi manuaaliseen raportointiin aiemmin käytetyn ajan ja resurssit, samalla kun KUKA täyttää tiukat CSRD-standardit tarkalla ja yhdenmukaisella raportoinnilla kaikissa toiminnoissa. Käyttöönotto antaa eri maissa toimiville liiketoimintayksiköille mahdollisuuden laskea CO₂-päästöt tarkasti, mikä tuottaa tehokasta, auditoitavaa raportointia ja dataohjattuja päätöksiä, jotka parantavat sekä kestävyyttä että sijoitetun pääoman tuottoa. Lisäksi alustan joustavuus mahdollistaa KUKAlle ESG-toimiensa mukauttamisen ja skaalaamisen sääntelyvaatimusten kehittyessä.

5. Mitä ongelmia ilmeni?

Suurin haaste oli keskitetyn infrastruktuurin vakava puute ja resurssirajoitteet uusien sääntelypaineiden alla. KUKAn historiallinen riippuvuus erillisistä, manuaalisista Excel-taulukoista sen globaaleissa toiminnoissa loi erittäin hajanaisen dataympäristön, joka ei riittänyt lainkaan CSRD:n vaatimaan tarkkaan, standardoituun raportointiin.

6. Aika- ja rahainvestoinnit

Tapaustutkimus ei mainitse konkreettisia taloudellisia lukuja toteutukselle eikä tarkkaa projektiaikataulua. Siinä todetaan, että manuaalisista Excel-taulukoista luopuminen vähensi vaatimustenmukaisuusraportointiin tarvittavaa kokonaisaikaa ja resursseja, samalla kun alustan joustavuus suojaa pitkän aikavälin investointia skaalautumalla muuttuvien sääntelyvaatimusten mukana.

7. Millaista osaamista tarvittiin ja mitä yhteistyökumppaneita käytettiin?

• Projekti vaati erikoisosaamista ESG-raportoinnista, tiedonkeruurajapinnoista, päästölaskennoista, tiedonhallinnasta, ESG-KPI:iden määrittelystä ja tietohallinnosta. Tähän käyttöönottoon käytetty päästrateginen kumppani oli Adastra, joka toteutti ratkaisun Microsoft Sustainability Managerin ja laajemman Microsoft Cloud for Sustainability -ekosysteemin kautta.

8. Liiketoimintafunktion luokitus

Projekti kuuluu yrityshallintoon, vaatimustenmukaisuuden hallintaan sekä ESG-/kestävyysraportointiin valmistavassa teollisuudessa. Se liittyy myös tiedonhallintaan ja toiminnanohjaukseen (ERP), sillä se luo keskitetyn, yhtenäisen totuuden lähteen globaaleille toiminnoille.

9. Lähde

How KUKA is Automatizing ESG Reporting with Microsoft Sustainability Manager

Avainsanat:
Microsoft Sustainability Manager, data-alusta, robotiikka, toimitusketjun optimointi, raportoinnin automaatio, ESG-raportointi, Adastra, pilvipalvelut