Lyhyt kuvaus: KUKA automatisoi ESG-tietojen keruun ja raportoinnin Microsoft Sustainability Managerin avulla. Keskitetty tietomalli tukee CSRD-vaatimusten mukaista raportointia, tiedon jäljitettävyyttä ja manuaalisen työn vähentämistä.

1. Yrityksen kuvaus

• KUKA on globaali robotiikan ja automaation johtava toimija sekä yksi maailman johtavista älykkäiden automaatioratkaisujen toimittajista.
• Pääkonttori sijaitsee Augsburgissa, Saksassa, ja yrityksen liikevaihto on noin 4 miljardia euroa.
• Tapaustutkimusaineistossa ei mainita yrityksen tarkkaa henkilöstömäärää.

2. Mikä ongelma tekoälyn oli tarkoitus ratkaista?

• KUKA painiskeli Corporate Sustainability Reporting Directiven (CSRD) tiukkojen vaatimusten kanssa; direktiivi edellyttää suurempaa läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta ympäristö-, sosiaali- ja hallintotapa-asioissa (ESG).
• Yritys tukeutui lukuisiin manuaalisiin Excel-taulukoihin, eikä sillä ollut riittäviä resursseja täyttää uusia sääntelyvaatimuksia.
• CSRD edellyttää, että KUKAn kestävyysraportit ovat tarkkoja, standardoituja ja täysin läpinäkyviä kaikissa toiminnoissa ja toimitusketjuissa.
• Tämän tarkkuuden saavuttaminen vaati merkittäviä muutoksia nykyisiin raportointikäytäntöihin sekä huomattavia investointeja henkilöstöön, teknologiaan ja koulutukseen.

3. Miten ongelma ratkaistiin ja millä työkaluilla?

• KUKA teki yhteistyötä Adastran kanssa ottaakseen käyttöön Microsoft Sustainability Managerin ja räätälöidyn ESG-data-alustan CSRD-vaatimustenmukaisuutta varten.
• Microsoft Cloud for Sustainability -palvelun kautta KUKA keskitti ESG-datansa yksinkertaistaakseen vaatimustenmukaisuutta ja varmistaakseen tarkan raportoinnin.
• Adastra mukautti KUKAn tiedonkeruurajapinnat, määritti automaattiset päästölaskennat, määritteli selkeät ESG-KPI:t ja hyödynsi data-osaamistaan luodakseen yhtenäisen, joustavan alustan.
• Arkkitehtuuri hyödyntää myös edistyneitä, sisäänrakennettuja tekoälyominaisuuksia jatkuvan kestävyyden ja toiminnan parantamisen tueksi.

4. Mitä tuloksia saavutettiin?

• Automatisoitu, dataohjattu ESG-ratkaisu mahdollisti KUKAlle siirtymisen manuaalisesta, hajanaisesta tiedonhallinnasta yhtenäiseen, automatisoituun järjestelmään, joka käytännössä korvasi kymmeniä Excel-taulukoita.
• Datan keskittäminen minimoi manuaaliseen raportointiin aiemmin käytetyn ajan ja resurssit, samalla kun KUKA täyttää tiukat CSRD-standardit tarkalla ja yhdenmukaisella raportoinnilla kaikissa toiminnoissa.
• Käyttöönotto antaa eri maissa toimiville liiketoimintayksiköille mahdollisuuden laskea CO₂-päästöt tarkasti, mikä tuottaa tehokasta, auditoitavaa raportointia ja dataohjattuja päätöksiä, jotka parantavat sekä kestävyyttä että sijoitetun pääoman tuottoa.
• Lisäksi alustan joustavuus mahdollistaa KUKAlle ESG-toimiensa mukauttamisen ja skaalaamisen sääntelyvaatimusten kehittyessä.

5. Mitä ongelmia ilmeni?

• Suurin haaste oli keskitetyn infrastruktuurin vakava puute ja resurssirajoitteet uusien sääntelypaineiden alla.
• KUKAn historiallinen riippuvuus erillisistä, manuaalisista Excel-taulukoista sen globaaleissa toiminnoissa loi erittäin hajanaisen dataympäristön, joka ei riittänyt lainkaan CSRD:n vaatimaan tarkkaan, standardoituun raportointiin.

6. Aika- ja rahainvestoinnit

• Tapaustutkimus ei mainitse konkreettisia taloudellisia lukuja toteutukselle eikä tarkkaa projektiaikataulua.
• Siinä todetaan, että manuaalisista Excel-taulukoista luopuminen vähensi vaatimustenmukaisuusraportointiin tarvittavaa kokonaisaikaa ja resursseja, samalla kun alustan joustavuus suojaa pitkän aikavälin investointia skaalautumalla muuttuvien sääntelyvaatimusten mukana.

7. Millaista osaamista tarvittiin ja mitä yhteistyökumppaneita käytettiin?

• Projekti vaati erikoisosaamista ESG-raportoinnista, tiedonkeruurajapinnoista, päästölaskennoista, tiedonhallinnasta, ESG-KPI:iden määrittelystä ja tietohallinnosta.
• Tähän käyttöönottoon käytetty päästrateginen kumppani oli Adastra, joka toteutti ratkaisun Microsoft Sustainability Managerin ja laajemman Microsoft Cloud for Sustainability -ekosysteemin kautta.

8. Liiketoimintafunktion luokitus

• Projekti kuuluu yrityshallintoon, vaatimustenmukaisuuden hallintaan sekä ESG-/kestävyysraportointiin valmistavassa teollisuudessa.
• Se liittyy myös tiedonhallintaan ja toiminnanohjaukseen (ERP), sillä se luo keskitetyn, yhtenäisen totuuden lähteen globaaleille toiminnoille.

9. Lähde

Case-kuvaus on tekoälyn koostama lähteestä:

How KUKA is Automatizing ESG Reporting with Microsoft Sustainability Manager